Chia sẻ kinh nghiệm gọi điện thoại để hẹn lịch phỏng vấn làm thêm tại Nhật Bản

Trong quá trình xin việc làm thêm tại Nhật điều quan trọng nhất là gọi điện đến công ty để xin lịch hẹn phỏng vấn, tuy nhiên hầu hết các bạn không đủ tự tin để làm việc này. Ngay cả chính bản thân mình cũng vậy, ngay khi sang Nhật dù đã gọi baito (gọi điện xin việc làm thêm) rất nhiều nhưng hầu như đều thất bại. Tuy nhiên, chính nhờ những lần thất bại đó đã cho mình nhiều bài học quý báu.

Trong bài viết hôm nay, xin chia sẻ cho các bạn cách gọi điện hẹn lịch hẹn phỏng vấn làm thêm bằng kinh nghiệm thực tế trong thời gian du học Nhật của mình nhé.

Những thứ cần chuẩn bị sẵn

Trước khi gọi điện thoại hẹn lịch phỏng vấn, hãy chuẩn bị:

  • Bút
  • Giấy ghi chép
  • Thông tin tuyển dụng

Trong lần đầu tiên có thể bạn sẽ rất hồi hộp rồi quên hết những gì định nói, do đó tốt nhất viết hết chúng ra giấy. Ngoài ra, lịch phỏng vấn có thể thay đổi theo giờ giấc của đối phương nên hãy ghi ra giấy thời gian biểu của chính bạn để chọn ngày phỏng vấn thích hợp.

Hãy viết hết ra giấy nội dung mình định nói trước khi gọi điện
Hãy viết hết ra giấy nội dung mình định nói trước khi gọi điện

Thời gian gọi điện thoại

Tránh gọi điện vào thời gian mà nhà tuyển dụng đang bận rộn. Ví dụ, nếu xin làm thêm tại quán ăn, combini hãy tránh thời gian đông khách nhất từ 11h – 14h và sau giờ tan tầm (18h trở đi). Thời gian thích hợp nhất để gọi điện đến văn phòng trong khoảng 2 tiếng từ lúc bắt đầu giờ làm.

Ngoài ra, những nơi đông người hoặc gần đường tàu có rất nhiều tiếng ồn, bạn nên tìm bơi yên tĩnh để bắt đầu gọi điện thoại.

Bạn nên tránh gọi xin lịch phỏng vấn vào giờ làm cao điểm
Bạn nên tránh gọi xin lịch phỏng vấn vào giờ làm cao điểm

Mẫu hội thoại khi gọi điện thoại xin lịch phỏng vấn

Đầu tiên cần xác nhận công việc làm thêm còn cần người làm không

  • 「初めまして」Xin chào
  • 「アルバイトの募集を見て電話を致しました」Tôi gọi điện thoại vì thấy thông tin tuyển dụng làm thêm của anh/chị
  • 「まだアルバイトの募集はしていますか?」Xin cho hỏi công việc này vẫn đang tuyển người phải không ạ?

Thể hiện rằng bản thân muốn ứng tuyển

  • 「アルバイトに応募したいです」Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí làm thêm này
  • 「面接をお願いします」Xin hãy cho tôi được phỏng vấn

Thảo luận về lịch phỏng vấn

  • 「◯月◯日の◯時以降ならお伺いできます」Tôi có thể phỏng vấn từ giờ ngày tháng
  • 「◯曜日の◯時が都合がいいです」Tôi có thể phỏng vấn lúc giờ thứ
  • 「◯日の◯時はいかがでしょうか」 giờ ngày có được không ạ?
  • 「平日は学校が終わる◯時以降なら大丈夫です」Ngày bình thường tôi phải đi học nên sau giờ tôi có thể phỏng vấn.

Nếu thời gian bạn mong muốn không phù hợp với nhà tuyển dụng, hãy thông báo cho họ thời gian mà bình thường bạn không có lịch học hoặc lịch cá nhân.

Chọn nơi yên tĩnh để cuộc gọi diễn ra suôn sẻ
Chọn nơi yên tĩnh để cuộc gọi diễn ra suôn sẻ

Xác nhận đồ vật có thể phải đem theo khi phỏng vấn

  • 「面接のときに持っていくものはありますか?」Tôi có cần mang theo đồ vật gì khi đi đi phỏng vấn không ạ?

Xác nhận địa điểm phỏng vấn

  • 「当日はどちらへ伺えばいいですか?」Tôi sẽ đến đâu để phỏng vấn ạ?

Xác nhận lại lịch phỏng vấn

  • 「◯月◯日、◯時にお伺いさせて頂きます」Tôi sẽ đến phỏng vấn vào giờ ngày tháng

Xin phép kết thúc cuộc nói chuyện và ngắt điện thoại

  • 「ありがとうございました」Tôi xin chân thành cảm ơn
  • 「失礼致します」Tôi xin phép được kết thúc

Sau khi đối phương ngắt máy bạn mới được ngắt máy. Trong văn hoá của Nhật Bản thì người trên (khách hàng, nhà tuyển dụng…) là những người sẽ ngắt máy trước. Do đó bạn đừng vội ngắt máy mà hãy chờ cho họ ngắt máy trước.

Lưu ý khi gọi điện thoại xin lịch hẹn phỏng vấn

  • Chuẩn bị giấy bút trước khi gọi điện thoại để có thể ghi chép lại thông tin cần thiết
  • Kiểm tra kĩ lịch của bản thân để không bị lúng túng khi nhà tuyển dụng đổi thời gian
  • Nếu không hiểu điều đối phương nói, hãy trả lời rằng bạn không biết
  • Xác nhận lại ngày giờ phỏng vấn
  • Nếu thấy lo lắng hãy viết hết những gì định nói ra giấy để yên tâm hơn
  • Bình tĩnh, phát âm rõ ràng, sử dụng từ ngữ lịch sự
  • Chào hỏi thật nghiêm túc lúc đầu và sau khi kết thúc cuộc nói chuyện

Các bạn có thể ghi chép lại những mẫu câu gọi điện thoại để hẹn lịch phỏng vấn làm thêm ở trên mình đã chia sẻ, sau đó cầm điện thoại lên luyện tập. Bởi vì chúng ta sẻ không thể nói trôi trải ngay lập tức được mà cần thực hành nhiều lần. Chúc các bạn tìm được một công việc làm thêm yêu thích!